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超详细线下活动策划模板

admin 2018-12-26 20:45:00 活动策划

刚接到领导通知,要求写一份可执行的线下活动策划方案,想想自己当时的表情,小编只能想到下列词语来形容你:生无可恋、一脸懵逼、无从下手……;哈哈哈,今天小编可不是来嘲笑你的而是给你送福利来啦!送你一份超级详细的活动策划模板!看到这里4 NO 4 很激动?N5H商源网


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首先当你写策划方案时,你必须要明确以下几点:N5H商源网


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超详细线下活动策划模板N5H商源网


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否则,接下来你所有的工作将会白做;举个例子,老板只是跟你说有个XXX的线下活动需要你写个策划方案,然后“天线宝宝”的你,就搜集资料、脑洞大开想创意,等你写完后交给老板时,预算这么高?主题也不贴合?场地也不合适?一系列的问题都会接踵而至。接下来小编将带你系统了解下活动策划模板!N5H商源网


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一套详细的活动策划模板必须括:N5H商源网


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01活动概况N5H商源网



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活动概况包括有,活动时间、活动地点、活动主题、活动形式、活动规模、出席人员。N5H商源网


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活动时间、地点、活动规模、出席人员就一带而过吧,毕竟就是字面上的意思;但可根据活动时间可以推导前期推广、后期传播时间;根据时间、规模可以寻找适合的场地(也需要主要交通的便利);N5H商源网


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活动主题、形式着重说明下:N5H商源网


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活动主题即整场活动的概括,通过一句话来让用户知道活动是做什么,这才只是第一层需要达到的效果,通过一句话吸引用户来参与活动,才是我们最需要的主题,它意味着我们洞察到了目标用户真正的需求。N5H商源网


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活动形式分为很多,比如:揭牌、开业、会议论坛、展会、发布会、嘉年华等等;N5H商源网


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02活动策略N5H商源网



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活动策略分为,活动目的及活动传播;
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活动目的分为很多,比如:拉新、产品发布、拉新、宣传品牌、促销、用户召回等,活动目的针对活动撰写即可;N5H商源网


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如今活动传播方式有很多,例如微博、微信、抖音、KOL、头条等、户外投放等方式;如果想低成本高传播的话,必须充分了解你的客户体,通过数据分析筛选出合适活动传播的载体。N5H商源网


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同时活动传播时,还需要注意配套的资源及传播的时间节点N5H商源网


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配套资源简单来说就是你的设计资源、开发资源、传播资源和运营资源,到底有哪些资源你现在可以用,在活动策划之前就要把它们列举出来。N5H商源网


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传播时间节点一般分为,筹备期、预热器、引爆器、长尾期。所以最关键的活动策划和执行周期是在预热期,你能吊起多少人的胃口,能让多少人对你的活动充满了期待,这是你要最关心的事情。N5H商源网


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03视觉呈现N5H商源网



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视觉呈现主要包括主KV、背板、舞台设计及物料延展。要想抓住用户的眼球,视觉呈现必须下足功夫。如果脑子里实在没有的话也没关系,平时多关注、搜集下活动相关的信息,看下人家舞台的布置。N5H商源网


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沃尔玛


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广场


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04活动创意N5H商源网



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活动创意可以通过活动流程设置、活动传播亮点、活动亮点(从开场、节目、签到、启动仪式、压轴环节、视觉氛围、互动、礼物推荐角度开展)等方面考虑,简单点说就是把你创意的想法通过设计、落地执行融入到本次活动之中。N5H商源网


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05活动规划N5H商源网



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活动规划分为,路线规划、细节规划、执行规划、应急方案。
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路线规划细分,VIP、嘉宾进场、签到路线、车辆行驶路线、应急通道等。N5H商源网


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细节规划细分,VIP室布置、接待引领、灯光、音响、摄影摄像数量位置。N5H商源网


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执行规划细分,按邀约、宣传、搭建、设备调试、现场区域、撤场等活动类别,明确相应责任人、时间及相应物料准备。(通常用甘特图展示)N5H商源网


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应急方案细分,按事故突发情况进行类别划分,例如,医疗、设备故障、通讯、用电、火灾及踩踏等事故。N5H商源网


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06成本预算N5H商源网



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为了使成本预算表一目了然,建议按活动类别及区域进行报价,比如,设计费、搭建费、设备、物料制作、运输、税点、优惠等方面。N5H商源网


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还有更重要的一点是,很多公司老板在看你方案时,不注重效果怎样只注重活动预算;针对这一问题,你可以和乙方先谈总价,总价谈不拢就按区域去谈,假如这两方面都不行,那就得考虑换物料、降低活动效果,毕竟一分钱一分货嘛!N5H商源网


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其实个人感觉刚做活动拼的不是创意,而是让我们策划的活动都能至少达到80分,每一步都稳扎稳打,精细化的运作,积累才能策划出优秀的活动!!希望看过这篇文章的你能有所收获~微商一手货源批发N5H商源网


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